HR biznes partnyor (HRBP) nə iş görür

Biznesin əsas məqsədi qarşıya qoyulan strateji hədəflərə çatmaqdır ki, bunun da nəticəsi özünü müəyyən periodda nəzərdə tutulan maliyyə göstəricilərinə nail olunmasında əks etdirir. İR direktoru bu prosesdə əsas rıçaqlardan biridir. Effektiv olmaq üçün ona aşağıdakılarlazımdır:

1.      lazimi mütəxəssislərin işə qəbulunu təmin etmək
2.      şirkətin hədəflərinə çatmaq üçün onları motivasiya etmək 
3.      kadr axının (turn over) qarşısın almaq
    

Şirkət sürətlə böyüyürsə, onda HR direktorun bütün şöbələrin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqəsi üçün kifayət qədər vaxtı və enerjisi də qalmayacaqdır. Belə olduqda isə HR departamentin bizneslə əlaqəsi itir, HR direktor isə ən yaxşı halda fayda gətirmir, ən pis halda isə şirkəti səhv istiqamətə yönləndirir. Qışda yay şinlərindəki bir avtomobil kimi - yüksək sürət olduqda sürüşür, necə deyərlər yırğalanır (buksavatdayır)  və nəzarətsiz olur. Bu situasiyada, problemin həlli kimi bizə HR BP (İR biznes tərəfdaşı) köməyə gəlir.

HRBP bizneslə ünsiyyət funksiyasını öz üzərinə götürür və HR isə öz komandası ilə birlikdə HR proseslərinə diqqət yetirir. HR direktoru üçün biznesi səthi və ya orta səviyyədə başa düşmək kifayətdir, amma HR BP üçün biznesi daha dərindən başa düşmələri vacibdir, onsuz onlar işləyə bilməyəcəklər. HRBP bir HR funksiyası qurmur - əksinə, HR komandasını şirkətin biznes məqsədləri ilə əlaqələndirir.

Statistikaya görə , Azərbaycanda 500 və daha çox işçisi olan şirkətlərdə HR BP vəzifələrinin meydana çıxma ehtimalı digər kiçik şirkətlərə nisbətən 4-5 dəfə artıqdır. Belə şirkətlər başa düşürlər ki, HR-ın mümkün qədər faydalı olması üçün onu HR BP ilə təmin etmək lazımdır. HR BP bir menecerin tapşırıqlarını yerinə yetirmir - biznesin səmərəliliyini artıran konstruktiv dəyişikliklərin həyata keçirilməsini əlaqələndirir.
 

HR BP (İR biznes tərəfdaşı) aşağıdakı hallarda lazımdır:
*      Struktur bölmələrdəki menecerlərdə sistemli təcrübə yoxdur.  HRBP-lər HR məşqçiləridir.
*      Şirkət özündə kompleks, "ayrılmaz" bir biznesi ehtiva edir, təcəssüm edir. HRBPs iş və HR arasında bələdçi rolunu oynayır.
*      Şirkət coğrafi baxımdan geniş yayılmışdır. HR direktorlar bütün idarə rəhbərləri ilə şəxsən əlaqə saxlaya bilməzlər, yerli iş ortaqları ona kömək edir.
*     Şirkətdə dəyişikliklər tətbiq edilir.  HR BP bu halda şirkətin insan resursları ilə biznesin qarşılıqlı münasibətindəki zəif cəhətləri tapır və bu cəhətlərin problemə çevrilməsindən əvvəl onları aradan qaldırmağa kömək edir.
*     Müəssisənin ehtiyaclarını anlayaraq HRBP işini qurmaqda ona kömək edir.
 

HR BP öz içində effektiv olması üçün onun HR menecmentində təcrübəli olması burada vacib məqamdir. Yəni HR BP bütün HR funksiyaları və iş üçün mənasını başa düşməlidir. Tədqiqatlara görə , HR BP 5 ildən 10 ilə qədər HR təcrübəsi olan insanlardır. Əslində, HR BP kimi çalışanıar HR departamentlərinmini HR direktorlarıdır.
 

HR funksiyası HR BP vəzifələrinin təxminən 30% -ni tutur. bu şəxs HR komandasını dəstəkləyir, əsas bir layihə həyata keçirə bilər, ancaq bununla yanaşı o, başqa bir şeyə diqqət yetirir. Çox vaxt, HR BP il üçün hədəfləri olur (komanda, şəxsi deyil) - bir biznes rəhbəri  ilə eyni hədəflər: bazar payını artırmaq, satış artırmaq və xərcləri azaltmaq. Onun vəzifəsi bir HR komandasının köməyi ilə bu hədəflərə çatmaqdır. Başqa sözlə, HR BP-nin vasitələri sərbəstdir, hədəfləri isə biznesdir.

Savadlı bir HR BP aşağıdakı göstəricilərə sahib olmalıdır:
1. Biznes göztəricilərini bilir
Mənfəət, gəlirlilik, investisiya qoyuluşu, EBITDA - bütün bunları HR təşəbbüsləri ilə əsaslandıra bilər.

2. Konsaltinq prinsiplərini başa düşür.
HR BP əgər biznesin ehtiyacı görürsə, məsləhət səviyyəsində necə bağlamaq lazım olduğunu bilməlidir - diaqnoz qoymağı, hesabat hazırlamağı, təqdim etməyi və qərarı təsdiq etməyi 

3. Təhlil
Rəqəmlərdən uzaq olan bir HR BP düşünmək çətin olacaq. Çünki belə olduqda biznesi yalnız psixologiya nöqteyi-nəzərindən, iş proseslərini, səbəbləri və təsirlərini başa düşmədən görəcək bir təhlükə var.

4. Dəyişikliklərin necə həyata keçiriləcəyini və hədəflərə çatmağa kömək edən vasitələri bilir.

5. Tərəfdaşlıq qurur
HR iş yoldaşının əsas vəzifələrindən biri də biznesə etibar etmək və ona dəstək olmaqdır. 

6. Liderlik bacarıqlarını nümayiş etdirir
Qeyri-müəyyənlik qarşısında məsuliyyəti öz üzərinə götürmək və başqalarını fikri "satmağa" sövq edərək başlanılan işi sona çatdırmaq burada mühim məqamdır.

hazırladı: İlqar İbrahimov